Автоматизация учета основных средств в бюджетной организации

Страница: 9/28

В том случае, когда основные средства поступают не в ре­зультате капитальных вложений, счет 08 «Капитальные вложе­ния» не используется.

Первоначальная стоимость основных средств, сформированная по правилам Положения, в этом слу­чае отражается записью по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита источников поступления, например, 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», 87.3 «Безвозмездно полученные ценности», 88.4 «Фонд социальной сферы» и т.д.

Если иное не установлено нормативными актами, то сумма затрат организации на приобретение и строительство основ­ных средств возмещается через амортизационные отчисле­ния. В бухгалтерском учете амортизационные отчисления от­ражаются на пассивном счете 02 «Износ основных средств», который имеет два субсчета:

q «Износ собственных основных средств»;

q «Износ имущества, сданного в аренду».

Сумма начисленного износа основных средств ежемесяч­но оформляется проводками по кредиту счета 02 «Износ ос­новных средств» в корреспонденции с дебетом счетов:

q 20 «Основное производство»;

q 25 «Общепроизводственные расходы»;

q 26 «Общехозяйственные расходы»;

q 44 «Издержки обращения»;

q 80 «Прибыли и убытки»;

q 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и т. д.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, вы­полнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского баланса в следующих случаях:

q продажи;

q безвозмездной передачи;

q списания в случае морального и физического износа;

q ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

q передачи в виде вклада в уставный (складочный) капи­тал других организаций.

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от реализации принима­ется к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторо­нами в договоре.

Доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов основных средств отражаются в бухгалтер­ском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы, расходы и потери от списания объектов основных средств с бухгалтерского баланса подлежат зачислению со­ответственно в прибыль или убыток организации.

Синтетический учет выбытия (снятия с баланса) основ­ных средств осуществляется с использованием счетов 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материаль­ные ценности», 02 «Износ основных средств» и 47 «Реализа­ция и прочее выбытие основных средств».

Во всех случаях выбытия собственных основных средств списание их с учета производится записями по дебету счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» с кре­дита субсчета 01.1 «Собственные основные средства» на ба­лансовую стоимость основного средства и по дебету счета 02.1 «Износ собственных основных средств» с кредита счета 47 на сумму начисленной амортизации.

2.1.7. Инвентаризация основных средств

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация основных средств. Она проводится один раз в три года (для библиотечных фондов — один раз в пять лет), за исключением случаев обязательного про­ведения инвентаризации (смена материально ответственных лиц, стихийные бедствия, ликвидация организации и т.д.).

Инвентаризация основных средств проводится в соответ­ствии с Методическими указаниями по инвентаризации иму­щества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. №49.

Инвентаризация основных средств включает в первую очередь проверку наличия документального оформления, то есть наличие и состояние инвентарных карточек, наличие и состояние техни­ческих паспортов и документации, наличие документов на основ­ные средства, полученные или сданные в аренду и т.д.

Реферат опубликован: 16/01/2007