Автоматизация учета основных средств в бюджетной организации

Страница: 6/28

Начисление амортизационных отчислений приостанавли­вается на период восстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к ко­торому они относятся, и начисляются независимо от резуль­татов деятельности организации в отчетном периоде.

2.1.4. Восстановление основных средств

Восстановление объектов основных средств может осущест­вляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Затраты на восстановление объектов основных средств отра­жаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконст­рукцию объектов основных средств после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость таких объектов и отно­сятся на добавочный капитал организации, если эти затраты улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показате­ли функционирования (срок полезного использования, мощ­ность, качество применения и т.п.) объектов основных средств.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, замена каж­дой такой части при восстановлении учитывается как выбы­тие и приобретение самостоятельного инвентарного объекта.

2.1.5. Документальное оформление и аналитический учет основных средств

Для документального оформления операций поступления и выбытия основных средств используются следующие унифи­цированные формы:

Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1)

Применяется для зачисления в состав основных средств от­дельных объектов, поступивших путем:

q приобретения за плату у других организаций;

q строительства хозяйственным и подрядным способом;

q получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

q внесения учредителями (участниками) в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал;

q получения в хозяйственное ведение или оперативное уп­равление;

q взятия в аренду с последующим выкупом;

q получения по акту дарения;

q передачи в совместную деятельность и доверительное уп­равление; передачи в обмен на другое имущество и другими способа­ми не противоречащими действующему законодательству.

Документ применяется для учета ввода объектов в эксп­луатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен оформляться в особом порядке, для офор­мления внутреннего перемещения основных средств из од­ного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запа­са) в эксплуатацию, а также для исключения из состава ос­новных средств при передаче, продаже другой организации.

При оформлении приемки основных средств акт (наклад­ная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект основных средств членами приемочной комиссии, на­значаемой распоряжением (приказом) руководителя органи­зации. Для однотипных объектов, имеющих одинаковую сто­имость и принятых к учету в одном календарном месяце, допускается составление общего акта. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документаци­ей, относящейся к данному объекту, передается в бухгалте­рию организации, подписывается главным бухгалтером и ут­верждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдат­чика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразде­лению организации-сдатчика.

Выбытие основных средств в результате продажи или пе­редачи сторонним организациям оформляется актом (наклад­ной). на основании данных которого в бухгалтерии органи­зации делается соответствующая запись в инвентарной кар­точке учета основных средств (форма №ОС - 6).

Реферат опубликован: 16/01/2007