Автоматизация бухгалтерского учета

Страница: 4/39

Поскольку в новом документе не было сделано никаких изменений, то запрос на сохранение документа не выдается и окно текстового редак­тора будет закрыто сразу. При закрытии окна текстового редактора панель инструментов Текстовый редактор также исчезает с экрана.

Чтобы открыть для просмотра и (или) редактирования уже существую­щий текстовый документ, выберите команду меню Файл • Открыть или нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная. На экране появится стандартный диалог открытия файла Открыть.

В диалоге Открыть по умолчанию показывается папка, содержащая базу данных программы 1С: Бухгалтерия 7.х, в данном случае — папка, содер­жащая демонстрационную базу данных. Можно выбрать любой диск и папку в открывающемся списке Папка , выбрать из списка нуж­ный текстовый файл и нажать кнопку Открыть. Мы воспользуемся для примера готовым текстовым файлом RеаdМе.tхt, который находится в папке 1Сv75, в которую мы установили программу 1С: Бухгалтерия 7.х.

Выберите в открывающемся списке Папка папку 1Сv75 и два­жды щелкните мышью на имени файла RеаdМе.tхt. На экране появится окно текстового редактора, в котором отображается файл.

Текстовый документ открыт, и теперь можно начинать его редактирование. При редактировании документа очень важно уметь быстро по нему переме­щаться, чтобы найти место для вставки или удаления символов. Для пере­мещения по документу можно пользоваться полосами прокрутки или ис­пользовать клавиши и комбинации клавиш.

15.Как осуществляется печать текстового документа?

После установки полей, для печа­ти одного экземпляра документа достаточно нажать кнопку печати на панели инструментов Стандартная.

Если же вы хотите напечатать не весь документ, а только его часть, или напечатать несколько копий документа, или произвести настройку прин­тера, тогда необходимо выбрать команду меню Файл • Печать. При этом на экране появится стандартный диалог Печать .

- Нажмите кнопку на панели инструментов окна Журнал операций. На экране появится форма Операция –14.

- Выберите проводку, которую необходимо удалить.

Для удаления сложной проводки достаточно выбрать главную корреспон­денцию; подчиненные корреспонденции удаляются автоматически. Если необходимо удалить корреспонденцию сложной проводки, то выберите эту Корреспонденцию.

- Нажмите клавишу Delete или кнопку расположенную на панели ин­струментов формы. На экране появится диалог об удалении проводки.

- Нажмите кнопку Да; проводка будет удалена. Кнопка Нет используется, если нужно отказаться от удаления.

Нажмите кнопку Да в форме Операция • 14, в появившемся диалоге о сохране­нии операции снова нажмите кнопку Да. Форма Операция - 14 будет закрыта.

Если при закрытии формы Операция -14 в диалоге о сохранении нажать кнопку Нет, проводка, содержащаяся в операции, удалена не будет.

-Закрыть окно Журнал операций.

10. Как ввести операцию в Журнал операций, используя режим «типовые операции»?

Помимо ручного ввода операций в Журнал операций, в программе 1С:Бухгалтерия 7.х предусмотрен ввод проводок с использованием режима «типовые операции». Типовые операции удобно использовать для ввода хозяйственных операций, состоящих из нескольких проводок, связанных друг с другом. Например, получение материалов от поставщиков и выде­ление НДС, отпуск МБП в производство и начисление износа и т.д. Ис­пользование режима «типовые операции» позволяет автоматизировать ввод операций, сопровождающихся вычислениями. Для ввода типовой опера­ции в Журнал операций выполните следующие действия:

- Откройте окно Журнал операций с помощью кнопки на панели инструментов Команды Бухгалтерии.

- Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+ (используйте клавишу + рас­положенную на цифровой клавиатуре). На экране появится окно Выберите группу (Выбор).

Это окно можно также вызвать на экран, выполнив команду главного ме­ню Действие • Ввести типовую, или с помощью кнопки, располо­женной на панели инструментов окна Журнал операций. Окно содержит таблицу типовых операций, объединенных в группы. Пер­вая графа таблицы содержит значок , который является признаком группы.

- Двойным щелчком мыши на значке, расположенном в строке груп­пы НДС, откройте содержимое группы. Вид окна изменится.

Реферат опубликован: 7/08/2008