Страница: 3/39
18. Как сформировать отчет?
Несмотря на многообразие стандартных отчетов, предусмотренных в программе, основные принципы работы с отчетами унифицированы. Стандартные отчеты вызываются с помощью меню Отчеты. Наиболее часто используемые отчеты могут вызываться с помощью кнопок на панели инструментов. При вызове отчета на экран выдается форма настройки параметров отчета. В ней нужно ввести значения параметров, определяющих состав данных, включаемых в отчет. Внешний вид формы настройки отчета, ее свойства, поведение управляющих элементов зависят от вида формируемого отчета и задаются в конфигураторе программы.
Чтобы сформировать, например, отчет Анализ счета, выполните следующие действия.
- Выберите команду меню Отчеты • Анализ счета. На экране появится диалог Анализ счета .
- Введите с клавиатуры или с помощью календаря интервал времени, соответствующий 1 кварталу 1998 г., в поля ввода Период с: и по:.
- В поле ввода Счет введите номер счета 20.
- Нажмите кнопку ОК. Диалог Анализ счета закроется, и на экране появится окно Анализ счета: 20 (1 квартал 2000г.) .
При использовании кнопки ОК после формирования отчета окно формы настройки отчета закрывается. При использовании кнопки Сформировать окно формы настройки отчета остается открытым , что позволяет изменить параметры отчета и сформировать новый отчет.
Общий журнал позволяет работать с документами любых видов, существующих в системе. Его внешний вид задается системой и не может быть изменен.
Журнал Прочие используется для работы с документами, для которых в процессе описания конфигурации не указан конкретный пользовательский журнал. Его внешний вид также задается системой и не может быть изменен.
13.Как найти в Журнале операций нужную операцию или документ?
Несмотря на большое количество хозяйственных операций в Журнале операций всегда можно найти нужный документ или операцию. Для этого используется поиск по произвольному значению или поиск по номеру документа. Подробно поиск по произвольному значению был уже описан ранее в главе «Общие принципы работы с программой 1С: Бухгалтерия 7.х».
Так как в Журнале операций любая операция принадлежит документу, то найти нужную хозяйственную операцию можно по номеру документа. Например, чтобы найти в Журнале операций операцию с платежным поручением № 5, выполните следующие действия:
Откройте окно Журнал операций с помощью кнопки, расположенной на панели инструментов Команды Бухгалтерии.
Нажмите кнопку, расположенную на панели инструментов окна Журнал операций. На экране появится диалог Поиск документа по номеру. Введите в поле ввода Номер документа значение 5. Нажмите кнопку Вкл. Все. Сбросьте флажок Только в интервале журнала.
Выберите в списке Виды документов для поиска строку Плат. Пор. (Платежное Поручение) и нажмите кнопку Найти. В окне Найденные документы появится список документов с номером 5
- Выберите строку Плат. Пор. в списке Найденные документы
и нажмите кнопку Выбрать. Диалог Поиск документа (операции) по номеру закроется, а в Журнале операций будет выбрана запись об операции с платежным поручением №5.
Установка флажка Только в интервале журнала ограничивает диапазон поиска документов инрвалом времени, в котором был открыт Журнал операций.
Закройте окно Журнал операций, нажав кнопку расположенную в правой части заголовка окна.
14.Как создать новый текстовый документ и редактировать уже существующий?
Для того чтобы создать новый текстовый документ, выберите команду меню Файл • Новый или нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная. На экране появится диалог Выбор вида документа . В диалоге Выбор вида документа выделите Текст и нажмите клавишу ОК. На экране появится окно текстового редактора, содержащее новый пустой документ и панель инструментов. Вы можете перетащить панель инструментов Текстовый редактор в любое удобное для вас место.
Мигающий текстовый курсор оказывает позицию в документе, начиная с которой будут вводиться с клавиатуры новые символы.
Закройте окно текстового редактора с пустым документом, нажав кнопку [х] в правой части заголовка окна текстового редактора.
Реферат опубликован: 7/08/2008