1С Бухгалтерия - печать платежных документов, ручной ввод проводок

Страница: 13/23

Никто не утверждает, что бухгалтер должен обладать зна­ниями и навыками программиста-профи. Между тем грань, их разделяющая, становится год от года все более неразличи­мой. И причины, этому способствующие, лежат на поверхно­сти. Дело состоит в том, что сколько есть предприятий - столько существует и рабочих планов счетов, столько есть и традиций ведения учета (вариантов учетной политики пред­приятия). Производители программных продуктов, учитывая это обстоятельство и пытаясь сделать свой товар универсаль­ным, вынуждены выпускать на рынок программы, требующие проведения целого комплекса предварительных настроек. Не­которые из них однозначно требуют от бухгалтера-пользовате­ля владения начальными навыками общения с вычислитель­ной техникой. И эта тенденция год от года усиливается.

2.3.2 Обзор возможностей комплекса

«1С: Предприятие 7.5»

«1С:Предприятие 7.5» является мощной системой предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех мыслимых масштабах. Компонентность этой системы позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Набор компонент может определяться индивидуально и в последствии пополняться.

Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для учета наличия и движения средств предприятия. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С: Предприятия» в любых «соотношениях».

«1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета, а именно:

q учет операций по банку и кассе;

q учет основных средств и нематериальных активов;

q учет материалов и МБП;

q учет товаров и услуг;

q учет производства продукции;

q учет валютных операций;

q учет взаиморасчетов с организациями;

q учет расчетов с подотчетными лицами;

q учет расчетов по зарплате;

q учет расчетов с бюджетом и др. разделы учета.

«1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет реализовать самые гибкие схемы учета. А именно, предусмотрено:

q использование нескольких планов счетов одновременно;

q многоуровневые планы счетов;

q многомерный, многоуровневый количественный аналитический учет;

q многовалютный учет по неограниченному числу валют;

q ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий.

«1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет автоматизировать подготовку, печать и хранение любых первичных документов:

Карточки хранятся в картотеках бухгалтерии и располагаются по соответствующим субсчетам и группам с подразделением внутри их по материально-ответственным лицам.

В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, т.е. их первоначальная стоимость постоянно уменьшается. Для этого необходимо ежегодно производить начисление износа.

Учреждение применяет порядок равномерного начисления износа по основным средствам в течение срока их полезного использования, величина которого зависит от двух факторов: величины первоначальной стоимости основных средств, сложившейся из покупной стоимости, затрат на транспортировку, монтаж, установку и норм амортизационных отчислений.

Износ определяется и учитывается по зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, производственному и хозяйственному инвентарю, транспортным средствам. Необходимо помнить, что начисленная сумма износа не может составлять свыше 100% стоимости основных средств. Ежегодно из карточек сумма износа записывается в ведомость. На общую сумму износа в последний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер с отражением по дебету субсчета 250 и кредиту субсчета 020. После сумма износа по мемориальному ордеру записывается в книгу “Журнал-главная”.

Согласно постановлениям Правительства РФ, начиная с 1992 года проводятся регулярные переоценки основных средств. Основные средства переоцениваются по восстановительной стоимости, путем умножения их балансовой стоимости на соответствующий индекс (коэффициент).

Переоценки подлежат все основные средства, находящиеся в собственности организаций, их хозяйственном ведении.

Переоценка производится в течение года, без отражения в бухгалтерском учете и отчетности результатов в текущем году.

2.3. Технические средства автоматизации учета основных средств

2.3.1. Общий анализ современного рынка программного обеспечения

Выбор программ предлагаемый сегодня разработчиками, впечатляет и пугает. Каждый заявляет, что его программа лучшая. Трудно разобраться во всем этом многообразии.

Однако далеко не всем фирмам, занима­ющимся индустрией программ­ных технологий, удается открыть формулу успеха и «сводить Ба­ланс» интересов со своими парт­нерами, пользователями, конку­рентами, с государством, многие годы получать положительное «Сальдо» практически на всех на­правлениях этого нелегкого пу­ти в условиях нынешней россий­ской действительности.

Реферат опубликован: 17/07/2007