1С Бухгалтерия - печать платежных документов, ручной ввод проводок

Страница: 11/23

3.1.3. Настройка справочников аналитической информации

Ввиду того, что справочники в программе допускают многоуровневую (вплоть до 10 уровней) структуру возможно организовать двухуровневый учет основных средств. На первом уровне расположим группы основных средств:

На втором уровне расположим объекты ОС как таковые, задав в качестве кода ОС их инвентарные номера:

q платежные поручения;

q счета на оплату и счета-фактуры;

q приходные и расходные кассовые ордера;

q накладные, требования, доверенности и др. другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Исходной информацией в «1С: Бухгалтерии 7.5» является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт, произошедший на предприятии.

Каждая операция может содержать бухгалтерские проводки для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Проводки «принадлежат» операции и всегда существуют вместе с операцией.

Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств.

Операции могут вводиться вручную. Для удобного ввода операций «1С: Бухгалтерия 7.5» использует типовые операции - сценарии формирования бухгалтерских проводок для оформления типовых актов хозяйственной деятельности.

«1С: Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Это две группы отчетов:

Отчеты по синтетическому учету:

q оборотно-сальдовая ведомость;

q шахматная ведомость;

q главная книга;

q журнал-ордер и ведомость по счету;

q анализ счета - за период и по датам;

q карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету:

q оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета;

q анализ счета в разрезе объектов аналитики;

q анализ объекта аналитики по счетам;

q карточка операций по объекту аналитики.

«1С: Бухгалтерия 7.5» включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности «на все случаи жизни». Эти формы ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей программы.

«1С:Бухгалтерия» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии силами самих пользователей. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет:

q настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую методологию учета;

q редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой информации, количество уровней вложенности;

q создавать новые справочники произвольной структуры;

q настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;

q редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры;

q изменять экранные и печатные формы документов;

q создавать новые журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам;

q редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов;

q создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;

q описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

И, наконец, сервисные функции:

q контроль корректности вводимых проводок;

q табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);

q проверка возможности удаления "неиспользуемых" бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;

q возможность подключения компьютерного видеокурса и правовой системы «1С: Гарант»;

q поддержка "2000 года";

q управление правилами округления сумм.

Связь с другими приложениями Windows:

q возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой;

q встроенный язык содержит средства работы с файлами баз данных формата DBF.

«1С: Бухгалтерия 7.5» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

q управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;

Реферат опубликован: 17/07/2007