Наличие мощных инструментальных средств позволяет гибко при­спосабливать программы к автоматическому выполнению массовых рас­четов, зависящих как от специфики конкретного раздела учета, так и от осо­бенностей учетной политики предприятия. При этом указанные средства не только дают возможность изменять отдельные параметры, как, например, ко­ды счетов, субсчетов, аналитических счетов, их названия, налоговые ставки и т.п., но и позволяет достаточно описать и модифицировать правила выполне­ния расчетов

Сейчас имеется масса литературы описывающей продукты фирмы «1С», так что при желании разобраться в программе это не составит большо­го труда.

Фирма «ИНФОСОФТ», успешно работающая в промышленной сфе­ре, предлагает широкий спектр программных средств, в том числе и с исход­ными текстами; бухгалтерских систем, программных комплексов для автома­тизации управления предприятиями, строительными организациями, про­грамм для бюджетных организаций и др.

Для небольших фирм, только постигающих азы автоматизации учета, предлагается недорогая программа «Много валютная финансовая бух­галтерия», снабженная доходчиво составленным учебным пособием «Финансовая бухгалтерия». Эта программа работает во многих организациях.

Фирма «КОМТЕХ+» известна сетевой версией комплексной системы и её различных вариаций поставок: бухгалтерская система, склад и анализ финансовой деятельности.

Ее основные отличия гибкость настройки, автоматизация ведения многих трудоемких процессов и операций, наличие удобных механизмов распределения и анализа информации и др. В частности, пользователь может самостоятельно определить реквизиты - поля номенклатурного справочника: особенности формирования учетной или отпускной цены, состава и способов расчета реквизитов приходных и расходных документов; алгоритма автома­тического распределения сумм, формирование новых проводок в журнале хозяйственных операций с по объектным распределением сумм и пр. Эта тех­нология и возможности ПС позволяет бухгалтеру отобрать необходимые проводки, объединить по заданному признаку, распределить указанную или рассчитанную сумму пропорционально удельным весам сумм проводок.

Фирма «АйТи» одна из немногих отечественных фирм, работающих в классе заказных финансовых систем в архитектуре «клиент- сервер» и имеющих опыт реализации более 200 проектов различной сложности на базе собственной разработки «Бухгалтерской офисной сетевой системы» (БОСС) Основная линия фирмы - комплексная автоматизация предприятий среднего масштаба и разработка систем «под ключ».

Это всего лишь капля в море программных средств на рынке про­грамм. А количество фирм, разрабатывающих эти программы, все продолжа­ет увеличивайся, вместе с усовершенствованием и улучшением качества программ.

3.2 Обоснование выбора программы или собственной разработки для автоматизации учета или анализа

В сельскохозяйственном предприятии Учхоз ,,Кубань,,учет кассовых операций полно­стью автоматизирован с помощью разработки крупнейшего в нашей стране программного разработчика «1С Бухгалтерия» программы «1С Бухгалтерия - Проф 6.0».

Совсем недавно в научных изданиях, в компьютерной и экономиче­ской прессе велись ожесточенные дискуссии о возможности и целесооб­разности автоматизации бухгалтерского учета в среде Windows. Считалось, что графический интерфейс, ввод информации при помощи манипулятора «мышь» никак не вяжутся с технологией обработки учетной информации. Тем не менее, на рынке программного обеспечения появились первые Windows - бухгалтерии. Они воспринимались как нечто диковинное и при­влекали внимание преимущественно той категории учетных работников, ко­торые в прошлом имели компьютерные специальности и соответствующее образование. Первые программы страдали огромным числом недостатков, связанных преимущественно со сложностью быстрою ввода больших объе­мов первичных данных, они были непривычными, тяжеловесными и рас по­лагали к неторопливой размеренной работе Тогда казалось, что у Windows - бухгалтерии будут использоваться только на небольших предприятиях с не­значительными объемами вводимой информации и с хороню подготовлен­ным в компьютерном отношении персоналом.

С течением времени эти программы совершенствовались, Windows - технологии охватывали все более широкие сферы применения, в том числе и сферу бухгалтерского учета

По мнению большинства специалистов, одной из самых лучших бух­галтерских программ, работающих в системе Windows, максимально исполь­зующей все ее преимущества, является «1С:Бухгалтерия для Windows ». Несмотря на свою стопроцентную ориентацию на среду Windows, она сохраня­ет все удобства ввода значительных объемов данных. Успех «1С: Бухгалтер и и для Windows» не случаен. Эта программа имеет большую и долгую историю, берущую начало от первых версий для операционной системы DOC В по­следние Windows- версии вошло все самое лучшее, что было наработано в DOC-версиях и приумножено за счет преимуществ системы \Ушс1о\У5.

Какие преимущества дает Windows -технология в организации веде­ния компьютерного учета?