К организации автоматизированных информационных технологии в бухгалтерском учете предъявляется ряд требований:

· повышение качества обслуживания аппарата управления информацией о состоянии производства. Это предусматривает автоматизированное выполнение функций учета и анализа, а также составление форм годо­вой и периодической отчетности;

· повышение качества учета за счет расширения аналитичности по­казателей, достоверности и оперативности исходных данных, внедре­ния оптимальных методов работы бухгалтеров с первичными докумен­тами и выходными документами в режиме „запрос-ответ";

· улучшение организации учета и снижение его трудоемкости за счет ав­томатизации у четно-вычислительных функций, и как следствие, повы­шение производительности труда работников учетного аппарата.

С учетом функционального состава задач, эксплуатационных воз­можностей современных средств автоматизированной обработки учетной информации и требований, предъявляемых к автоматизированным информационным технологиям они должны развиваться на принципах: рациона­лизации форм учета, системности, целостности, адаптации автоматизиро­ванных информационных технологий к внешней среде интеграции данных, банковой организации массивов, автоматизации документооборота, автома­тизации учетных функций.

Автоматизированные информационные технологии в учете обеспе­чивают решение следующих задач:

1. Учет труда и его оплаты

· формирование базы данных но учету кадров;

· формирование первичных документов по учету труда и его оплаты;

· обобщение данных но начислению оплаты труда по табельным но­мерам, бригадам, цехам и предприятию в целом;

· обобщение операций по счету „Расчеты по оплате труда":

· распределение затрат на заработную плату по объектам калькуляции;

· формирование выходных документов-машинограмм но учету труда и его оплаты.

Учет основных средств

· формирование инвентарных карточек и других первичных документов

по движению основных средств;

· формирование инвентаризационных ведомостей;

· исчисление и распределение износа по объектам калькуляции;

· расчет переоценки основных средств.

3. Учет материальных ценностей

· формирование первичных документов но движению материальных ценностей;

распределение затрат на материальные ценности по объектам каль­куляции.

4. Учет работы автотранспорта предприятия

5. Учет денежных средств

· обработка информации по учету кассовых операций,

· обработка информации по учету банковских операций;

· обработка информации по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

6. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции и

услуг производства

·учет продукции;

· создание массивов по учету затрат производства по отдельным видам продукции; закрытие счетов бухгалтерского учета.

7. Обработка информации по сводному синтетическому и анали­тическому учету.

· получение шахматки и главной книги;

· разработка баланса;

· составление форм бухгалтерской и статистической отчетности.

2 Обследование объекта автоматизации

2.1 Краткая экономическая характеристика ОАО консервный комбинат "Крымский"

Консервный комбинат "Крымский" в настоящее время является круп­нейшим специализированным консервным предприятием России с традицион­ной спецификой производства. Комбинат расположен на расстоянии 40 км от морского порта г.Новороссийск, построен на базе сырьевой зоны Краснодар­ского края. В августе 1930 г. выработал первую партию консервов. Площадь территории 60 га.

12.10.92 г. путем акционирования создано АООТ консервный комбинат "Крымский". 18.06.96 г. общество преобразовано в ОАО консервный комбинат "Крымский". После проведенной реконструкции с 1987 г. годовая производ­ственная мощность достигла 242 млн. банок консервов. 27 структурных под­разделений в том числе котельная, электроцех, водостанция, механический цех, цех КИПиА, ремонтно-строительный цех, автотранспортный, очистные сооруже­ния, производящие очистку всех сточных вод г.Крымска, цех внутризаводско­го транспорта, столовая и др. Годовой выпуск продукции комбината равен 10% объема консервной промышленности РФ. Предприятие оснащено поточ­ными технологическими линиями по производству консервов, быстрозамороженной продукции, холодильником емкостью единовременного хранения 2000 тн, скороморозильным аппаратом фирмы "Фригоскандия", крупнейшим в от­расли жестяно-баночным производством с лакопечатным , штамповальным и баночным отделениями. Жестяно-баночное производство оснащено современ­ным оборудованием для лакирования жести фирмы "Майлендр", для произ­водства зигованных сварных жестяных банок фирмы "Судроник" и др.

ОАО объединяет производителей сельскохозяйственной продукции и пе-реработчиков ,что позволяет значительно расширить и обновить ассортимент выпускаемой продукции . Вырабатывается более 50 видов консервов. За по­следние годы специалистами комбината разработано, освоено, реализовано крупными промышленными партиями более 20 наименований новых видов продукции. Вся продукция вырабатываемая предприятием сертифицирована, все виды оказываемых услуг лицензированы.