Карточки хранятся в картотеках бухгалтерии и располагаются по соответствующим субсчетам и группам с подразделением внутри их по материально-ответственным лицам.

В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, т.е. их первоначальная стоимость постоянно уменьшается. Для этого необходимо ежегодно производить начисление износа.

Учреждение применяет порядок равномерного начисления износа по основным средствам в течение срока их полезного использования, величина которого зависит от двух факторов: величины первоначальной стоимости основных средств, сложившейся из покупной стоимости, затрат на транспортировку, монтаж, установку и норм амортизационных отчислений.

Износ определяется и учитывается по зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, производственному и хозяйственному инвентарю, транспортным средствам. Необходимо помнить, что начисленная сумма износа не может составлять свыше 100% стоимости основных средств. Ежегодно из карточек сумма износа записывается в ведомость. На общую сумму износа в последний рабочий день декабря составляется мемориальный ордер с отражением по дебету субсчета 250 и кредиту субсчета 020. После сумма износа по мемориальному ордеру записывается в книгу “Журнал-главная”.

Согласно постановлениям Правительства РФ, начиная с 1992 года проводятся регулярные переоценки основных средств. Основные средства переоцениваются по восстановительной стоимости, путем умножения их балансовой стоимости на соответствующий индекс (коэффициент).

Переоценки подлежат все основные средства, находящиеся в собственности организаций, их хозяйственном ведении.

Переоценка производится в течение года, без отражения в бухгалтерском учете и отчетности результатов в текущем году.

2.3.1. Общий анализ современного рынка программного обеспечения

Выбор программ предлагаемый сегодня разработчиками, впечатляет и пугает. Каждый заявляет, что его программа лучшая. Трудно разобраться во всем этом многообразии.

Однако далеко не всем фирмам, занима­ющимся индустрией программ­ных технологий, удается открыть формулу успеха и «сводить Ба­ланс» интересов со своими парт­нерами, пользователями, конку­рентами, с государством, многие годы получать положительное «Сальдо» практически на всех на­правлениях этого нелегкого пу­ти в условиях нынешней россий­ской действительности.

Среди отечественных разработчиков прикладного экономического программного обеспечения особо выделяются следующие:1С, АйТи, Галактика, ДИЦ, Интеллект-Сервис, Информатик, Иифософт, Ий-фин, Инэк, КомТех +, Ланке, ЛокИС, Никос-софт, Парус, R-Style, Цефей, Электронные деньги, а из раз­работчиков информационно – правовых систем - Гарант, ЦКР (Кодекс), Консультант + и другие.

То, что развитие идет по спира­ли, наглядно видно на примере деятельности корпорации«Га­лактика», которая прошла терни­стый путь длиною в 12 лет: от разработки индивидуальных за­казных и локальных отраслевых программ к универсальным ти­ражируемым комплексам и об­ратно, к отраслевым, но уже на значительно более высоком уров­не. Создание новых технологий управления, неотъемлемой час­тью которых являются корпора­тивные информационные систе­мы и программные комплексы - вот основная «галактическая» ли­ния сегодня. Корпорация «Га­лактика» разработалаширокий спектр отраслевых решений, учитывающих особенности различных бизнес - процессов. Новые модули системы «Галактика» - «Техническая подготовка про­изводства», «Управление розничной тор­говлей», «Кредиты, векселя, займы», «Спецодежда», «Экспорт-импорт» - су­щественно расширяют возможно­сти адаптации типовых решений корпорации применительно к отрас­левой специфике.

«Интеллект-Сервис» - один из ведущих производителей про­граммных продуктов для авто­матизации бухгалтерского учета, торговли и управления. Компа­ния основана в 1990 г. Централь­ный офис находится в Москве, работают филиалы в Киеве и Минске. Общая численность пер­сонала - более 300 человек и свы­ше 500 дилеров в различных ре­гионах России, Украины и Беларуси. Кроме программ фир­ма осуществляет поставку ком­пьютеров, оргтехники, торгово­го оборудования, установку и поддержку локальных сетей, за­нимается обучением персонала клиентов и пр. Оборот компании в 1998 г. составил более 5 млн. долл. Программы серии «БЭСТ», известные многим тысячам пользователей, пополнились на сегодняшний день новыми разработками: системой «БЭСТ-Ф» - для анализа финансово-хозяйственной де­ятельности; «БЭСТ - Маркетинг» - для проведения маркетингового анализа эффективности рекламы, рынков, товаров, конкурен­тов и прочие; «БЭСТ - Плановик» предназ­начена для автоматизации планирова­ния деятельности предприятий. Для розничной торговли выпущен вари­ант «БЭСТ-4-Магазин», имеющий связь с кассовым и торговым обору­дованием, удаленным магазином (филиалом). Кассовый программный модуль «БЭСТ-КПМ» автоматизиру­ет рабочее место кассира-операцио­ниста.