Фориатирование текста в Word

Страница: 2/5

Стили для оформления маркированных и нумерованных списков

Во многих шаблонах, входящих в состав программы Word, имеются стили для работы с нумерованными и маркированными списками. При использовании этих стилей все выделенные абзацы оформляются в соответствии с единым форматом и к ним автоматически добавляются маркеры или нумерация. Использование таких стилей предпочтительнее, чем использование кнопок панели инструментов или команды «Список», в следующих случаях:

· Список должен иметь отличающийся от текста формат, например меньший размер шрифта, курсив, другой интервал между строками или абзацами.

· Единый формат списка важен при работе с большим документом или документами, состоящими из нескольких частей. В этом случае документ может быть легко обновлен при изменении формата списка.

Имеющиеся встроенные стили могут быть изменены по усмотрению пользователя.

Копирование стилей в другой документ

Для копирования стилей в другой документ необходимо выбрать команду «Стиль» в меню «Формат», а затем нажмите кнопку «Организатор». После этого выберите стили для копирования из любого списка, а затем нажмите кнопку "Копировать".

В списке слева появятся стили, используемые в активном документе или шаблоне, в списке справа появятся стили шаблона документа «Обычный».

Совет:

Если шаблон, из которого требуется копировать стили, отсутствует в обоих списках, нажмите кнопку «Закрыть файл». Чтобы выбрать нужный шаблон или документ, нажмите кнопку «Открыть файл».

Форматирование абзацев

С помощью диалога Абзац можно установить любой из перечисленных в таблице 1 атрибутов. Оно открывается командой Абзац в меню Формат или же щелчком правой кнопки мыши в тексте и выполнением команды Абзац из контекстного меню. На рис.1 изображена вкладка Отступы и интервалы окна диалога Абзац, а на рис.2 - вкладка Положение на странице. Как и при работе с окном Шрифт, выбор атрибутов формата в окне диалога Абзац облегчается тем, что Word показывает образец текста, отформатированного с применением выбранных атрибутов.

Табл.1 Атрибуты формата абзаца

Атрибут формата абзаца Описание

Отступы и интервалы

Отступ

Горизонтальное расположение текста абзаца относительно полей документа

Интервал перед

Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем

Интервал после

Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца

Межстрочный интервал

Вертикальное расстояние между строками текста в абзаце - например, одиночный или двойной интервал или его точное значение

Выравнивание

Выравнивание текста абзаца: по левому краю (текст выравнивается по левому отступу), по правому краю (текст выравнивается по правому отступу), по центру (по центру между левым отступом первой строки и правым отступом), по ширине (по обоим отступам)

Положение на странице

Запрет висячих строк

Предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод первой строки абзаца в конце страницы

Не разрывать абзац

Все строки абзаца должны быть выведены на одной странице - другими словами, Word не производит разрыва страниц в абзаце

Не отрывать от следующего

Не позволяет Word вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем

С новой строки

Абзац выводится с новой страницы

Запретить нумерацию строк

Если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации

Запретить автоматический перенос слов

К абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов

Реферат опубликован: 20/09/2008