Страница: 6/18
· Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.
· Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.
· Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.
· Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.
1.2. Назначение комплексов автоматизации учета.
На текущий момент существует довольно большое количество универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета, которые предназначены не только для автоматизации учета труда и ЗП на МП, но и для ведения всего бухгалтерского учета, как на малых так и на крупных предприятиях.
Вот лишь несколько из них :
· — Фолио ; АО "Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО"
· — ИНФО-Бухгалтер ; ТОО "Информатик"
· — Инфин-бухгалтерия ; Аудиторская компания "Инфин"
· — Суперменджер" ; Фирма "Ланкс"
· — AUBI ; Фирма "О'стрим"
· — ABACUS ; АО "ОМЕГА"
· — 1С Бухгалтерия
· и т.д.
Мы постараемся кратко рассмотреть почти все продукты.
Подробно будут рассмотрены лишь два из них. Это такие системы, как AUBI и 1С (для Windows).
1С - Как наиболее распространенный программный продукт.
AUBI - Как наиболее удобная система бухучета и возможности анализа.
СуперМенджер
Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности.
Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.
Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями:
· аналитический и синтетический учет
· автоматический учет курсовой разницы
· приведение учетных данных к любой национальной валюте
· ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту
· гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности
· формирование сложных проводок
· консолидация данных различных организаций и филиалов
ИНФО - Бухгалтер
В любой момент для Вас готовы :
· баланс со всеми приложениями
· оборотная ведомость
· главная книга
· ведомости аналитического учета по счетам
· журналы ордера и ведомости к ним, шахматка
· разнообразные ведомости и справки
· анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм
ФОЛИО
· ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий.
· подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется бухгалтерия
· учет движения денежных средств в динамике
· финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам
· аналитические показатели
Реферат опубликован: 7/06/2008